Что нужно для работы в инкассации

Содержание

Как инкассировать деньги в банк

Что нужно для работы в инкассации

Инкассация — это услуга по перевозке ценностей с охраной. Перевозить можно деньги, документы и вообще что угодно, дорогое сердцу. Обычно предприниматели заказывают перевозку денег в банк, но направление может быть любым: в банк, из банка, между подразделениями фирмы, в другую компанию или частному лицу.

По закону «О банках и банковской деятельности» (п.5 статья 5) инкассация денег, векселей, платежных и расчетных документов относится к банковским услугам и поэтому регулируется положениями Центробанка. Это значит, что оказывать инкассаторские услуги может не кто угодно, а только организации, у которых есть на это лицензия.

Мобильная инкассация от «Сбербанка» и Эвотора — банкомат приезжает на точку сам

Обычно, когда говорят про инкассацию, подразумевают вооруженных охранников, которые приезжают по графику на бронированной машине. На самом деле, это не единственный вариант. Есть еще самоинкассация: зачислять деньги на расчетный счет можно через операциониста в банке, самостоятельно через банкомат, через автоматические ящики или даже заказать доставку банкомата к вашему магазину. Про всё это расскажем отдельно, сейчас — только про традиционную выездную инкассацию, тех самых вооруженных охранников.

Как часто нужно отвозить деньги в банк

Предприниматель может сам определить, как часто перечислять деньги на расчетный счет. В законе есть понятие «лимит остатка наличных денег» — это максимальная сумма, которая может быть в вашей кассе. Но во-первых, устанавливать ее обязаны только средний и крупный бизнес, а во-вторых, определяет эту сумму сам предприниматель — так гласит Указание Центробанка. Для ИП, микро и малого бизнеса устанавливать лимит не обязательно: они могут держать в кассе столько денег, сколько хотят, и переводить их на расчетный счет так часто, как хотят.

Плюсы и минусы инкассации

Предприниматели заказывают инкассацию, чтобы обезопасить свои деньги и тратить меньше времени. С другой стороны, тратить время всё равно нужно — оформлять и заполнять документы. Разберем плюсы и минусы, чтобы понять, стоит ли тратиться на инкассацию.

Плюсов у инкассации несколько: это безопасно, быстро и почти не нужно отвлекаться от работы.

Безопасность. Инкассаторы охраняют ваши деньги: у них автоматы и бронированная машина. Они гарантируют, что деньги доедут до банка. Когда вы везете деньги самостоятельно, за деньги отвечаете вы. И автомата у вас нет.

Без простоев. Если вы работаете без сотрудников, приходится выбирать: или пойти в банк, или на точку. Всё время, которое вы проводите в банке, точка простаивает, а вы не зарабатываете. С инкассацией вы не тратите время на походы в банк.

Скорость зачисления. Инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и переводят их на расчетный счет. Иногда, если вы зачисляете деньги через операциониста в банке, что-то идёт не так, и деньги долго не приходят. У инкассаторов всё быстро. Если оформить все сопроводительные документы правильно, деньги забирают и зачисляют на счет за 1 день.

Минус инкассации в бюрократии. Чтобы за вашими деньгами приезжала машина, вы должны подписать договор на обслуживание и каждый раз заполнять пачку сопроводительных документов. Документы нужно заполнять заранее: у инкассаторов есть график, и время на каждую точку ограничено. С документами строго: никаких примерных сумм или исправлений. Если вы ошиблись, инкассаторы не будут ждать, пока вы всё исправите. Они не примут наличные, а вам придется писать отказ и оплачивать выезд.

Как заказать инкассацию

Подготовка к первой инкассации самая долгая: чтобы заказать машину, нужно оформить договор с инкассаторской службой, согласовать суммы и график, заполнить документы. С момента обращения в банк до момента, когда за деньгами приезжает машина, может пройти несколько недель. В следующие разы нужно заполнять только сопроводительные документы — их всего три, набор всегда одинаковый.

Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию

Обычно оставить заявку можно через форму на сайте банка или инкассаторской службы. В некоторые банки приходится звонить.

Шаг 2. Согласовать тарифы

Иногда банк публикует тарифы на сайте, и вы заранее знаете, сколько будет стоить инкассация для бизнеса с вашими параметрами. Если в открытом доступе тарифов нет, о них придется договариваться индивидуально.

Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов

Если деньги инкассирует ваш банк, договор будет двусторонним, если отдельная инкассаторская служба — трехсторонним: вы, банк и инкассаторы. В договоре прописываются обязанности сторон: служба отвечает за перевозку, пересчет и зачисление денег на расчетный счет. Если с деньгами что-то случится, служба вернет всю сумму предпринимателю.

Чтобы инкассаторы согласились с вами работать, вы должны гарантировать, что к точке можно свободно подъехать, а в коридорах по пути к кассе не будет толпы посторонних. Помещение с кассой должно закрываться на ключ, во время инкассации покупателей и клиентов в нем быть не может.

Как происходит инкассация

Вместе с договором вы согласовываете и подписываете график, по которому приезжает машина. Перед каждым приездом нужно заполнить сопроводительные документы.

Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать

Чтобы инкассатор принял у вас деньги, вы должны заполнить «Препроводительную ведомость к сумке 0402300». Он состоит из ведомости, накладной и квитанции.

Все документы вы заполняете самостоятельно. Памятку, как заполнять, даст банк. Если вдруг нет, пользуйтесь официальными разъяснениями — они есть в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У.

Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glaniga.ru

Шаг 2. Передать деньги инкассатору

Передача денег инкассатору — это почти как встреча двух разведчиков в стане врага. Когда к вам приезжает инкассатор, он должен доказать, что он действительно тот, за кого себя выдает. Для этого он показывает кассиру свой паспорт и доверенность на перевозку денег. Раньше инкассатору была нужна еще явочная карточка, но с 3 июля 2018 года ее отменили.

Дальше кассир складывает деньги в инкассаторскую сумку. Служба инкассации может работать с сейф-пакетами или с холщовыми инкассаторскими сумками. Когда будете подписывать договор, узнайте, с чем работает ваш банк. Пакеты обычно нужно покупать самостоятельно, холщовые сумки возят с собой инкассаторы.

Сейф-пакет — одноразовый пластиковый пакет для денег и документов. Его особенность в том, что после того как вы заклеили пакет, незаметно открыть его невозможно. Иногда пакеты выдает банк, иногда покупать их нужно самостоятельно.

Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru

Инкассаторская сумка — это холщовый мешок, который запечатывается специальной пломбой. Мешки бывают больших размеров — это важно, если вы хотите перевезти действительно много наличных.

Если ваш банк работает с инкассаторскими сумками, вместе с документами и графиком инкассации вам выдадут индивидуальный пломбиратор. Он выглядит как плоскогубцы, но на его пластинках выгравирован номер места инкассации. Чтобы запечатать сумку, кассир завязывает ее бечевкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сжимает пломбиратором.

Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечевка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru

Сложите деньги в пакет или сумку, вложите туда же ведомость и запечатайте. Накладная и квитанция должны остаться у вас на руках. Следите за тем, чтобы во всех документах сумма точно совпадала — иначе инкассаторы не примут деньги, а вы заплатите за холостой выезд.

Дальше инкассатор проверяет, что сумка цела, пломба соответствует образцу и смотрит, что все документы заполнены правильно.

Если всё в порядке, инкассатор должен поставить штамп и расписаться на квитанции. Квитанция остается у кассира — это доказательство, что инкассатор забрал сумку с деньгами и теперь несет за нее ответственность.

Если что-то пошло не так, например, в документах ошибки или исправления, суммы не совпадают или пакет поврежден, инкассатор не примет деньги, а вы заплатите за отказ.

Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета, потом не успели подготовить документы. Источник: stories.evotor.ru

Шаг 3. Ждать денег на расчетном счету

Когда вы отдали деньги инкассатору, всё дальнейшее — его работа. Он отвозит наличные в банк, там их пересчитывают и переводят на счет. Если всё правильно, деньги приходят за 1-2 дня.

При пересчете банк может выявить нарушения: например, обнаружить, что реальная сумма больше или меньше суммы в документах, или выяснить, что деньги фальшивые. Тогда сотрудники банка оформляют акт экспертизы и ищут виновных.

Сколько стоит инкассация

Стоимость инкассации зависит от суммы, которую вы хотите перевезти, времени инкассации и сложности маршрута, наличия вооруженной охраны и регулярности перевозок. Она складывается из фиксированной стоимости за выезд (500-800 рублей) и процента от суммы, которую предприниматель сдает инкассаторам (0,1-2%).

Часто банки не публикуют тарифы на сайте, а рассчитывают для каждого индивидуально. Банку удобнее работать с большими суммами, поэтому чем больше сумма, тем ниже процент. А еще, если вы лояльный клиент, например, у вас расчетный счет, эквайринг и аренда онлайн-кассы в одном банке, тариф обычно выгоднее.

Итого

1. Решите, нужна ли вам инкассация. Плюсы — не придется уезжать с точки, везти деньги в сумке и тратить время на очереди. Всё безопасно: ответственность за деньги несет инкассаторская служба. Минусы — бюрократия: придется оформлять кипу сопроводительных документов, а за каждую ошибку платить.

2. Узнайте, сколько стоит инкассация. Как правило, если стоимость фиксированная, ее пишут на сайте банка. Если нет, оставляйте заявку и пробуйте договориться с менеджером о льготных условиях.

3. Узнайте, какие документы хочет от вас банк. Пройдитесь по каждому пункту договора, выясните все подробности: например, сколько времени инкассаторы могут провести у вас на точке, что будет, если вы ошиблись с документами, кто покупает пластиковые пакеты для денег.

Читайте также  Что нужно для работы в МЧС россии

4. Изучите шаблоны, памятки и инструкции, как заполнять документы. Готовьте документы заранее: инкассаторы не будут ждать, пока вы заполните формы. Если не уложитесь в отведенное время, деньги не заберут, зато придется писать отказ и оплачивать выезд.

Источник: http://blog.evotor.ru/kak-inkassirovat-dengi-v-bank/

Правила инкассации денежных средств

Деятельность большинства коммерческих структур связана с получением выручки от продажи товаров и услуг в натуральном денежном выражении. Большая часть такой выручки в целях безопасности, а также по требованию законов, регулирующих обращение и хранение наличных средств, должна сдаваться в банковские структуры.

Подобную процедуру возможно осуществлять посредством инкассации – специальной услуги, предоставляемой банками и сторонними организациями, которая заключается в перенаправлении денег от места расположения клиента до учреждения, куда они будут сдаваться.

статьи

  • Зачем нужна и что значит
  • Стоимость услуг
  • Порядок проведения

Основными целями проведения инкассации являются следующие:

  1. Соблюдение требования передачи средств в банковское учреждение в соответствии с положением Банка России «О порядке ведения кассовых операций на территории РФ». В первую очередь, данное требование связано с установленным во многих организациях лимита кассы – допустимой величины остатка средств. Все наличные сверх такого лимита подлежат обязательному помещению на счет банка, с которым у фирмы имеется договоренность и в каком открыт счет.
  2. Обеспечение безопасности материальных ценностей физических и юридических лиц. Разумеется, каждая отдельная фирма, производство, торговая точка своими силами обеспечивают сохранность денег путем введения в штат охранников, сторожей, устанавливая сигнализацию, системы видеонаблюдения. Хранение же денег в банке в разы повышает меры безопасности, кроме того позволяет осуществлять при возможности большинство расчетов в безналичной форме.

Осуществление сдачи наличных на соответствующие банковские счета может проводиться одним из таких способов:

  1. Самостоятельной доставкой в кассу банка. Такой способ сопряжен с необходимостью транспортировки их при помощи имеющихся сотрудников и обеспечению дополнительных мер безопасности до момента передачи в кассу.
  2. При помощи федеральной почтовой связи.
  3. В автоматические сейфы – своего рода терминалы, выполняющие роль касс, куда вкладывается определенная сумма с предварительным указанием счета, на который подлежат зачислению.
  4. При помощи инкассаторской службы: подобная служба может являться структурным подразделением банка, в котором открыт счет у ИП или ООО, обособленной организации – специализированной инкассаторской службы, которая имеет лицензию, позволяющую оказывать подобные услуги.

Не зависимо от того, воспользуетесь ли вы услугами банка или же обратитесь в стороннюю организацию, при помощи услуг службы инкассации можно осуществлять такие действия:

  • доставлять выручку от ведения деятельности в виде наличных в банковские учреждения;
  • транспортировать денежную выручку от торговых точек, филиалов ИП или ООО в главный офис для последующей централизованной сдачи в банковскую организацию;
  • перевозка денежных средств на место приобретения материальной ценности организацией;
  • сбор и перевозка средств из отдельных структурных подразделений организации в банк;
  • сопровождение для обеспечения безопасности сотрудников фирмы, транспортирующих ценные бумаги и деньги в место их хранения;
  • доставка денег из банковской организации на офис или отдельный филиал для использования на расходы – заработная плата, проведение расчетов с контрагентами в наличной форме;
  • доставка разменной монеты по предварительному заказу.

Стоимость услуг

Стоимость оказания услуг инкассации может существенно отличаться, ее величина зависит от следующих факторов и условий:

  1. Суммы денежных средств, которая будет транспортироваться. Как правило, величина оплаты рассчитывается в определенном процентном соотношении к инкассируемой сумме от 0,1 до 2% к ее величине. Чем больше будет транспортироваться средств, тем меньше будет процент, доходя до своего минимального значения, которое отдельно определяется инкассаторской службой.
  2. Удаленности точки клиента, с которой перевозят средства, от банковской организации, куда их необходимо доставить.
  3. От частоты проведения инкассаций. На разовые случаи, как правило, услуги стоят больше. Если же заключается договор на постоянной основе, когда, к примеру, забор средств происходит ежедневно, то цена уже будет ниже.
  4. От необходимых мер предосторожности, которые желает видеть клиент. Как вариант, клиенту предоставляются стандартные условия и при его желании усиления мер безопасности цена уже будет повышаться.
  5. От вида услуг, которые будут оказываться – будет ли это сопровождение сотрудников организации, перевозящих деньги или же самостоятельная доставка.
  6. От тарифов банковской организации или отдельной инкассаторской службы. Данный фактор может также изменяться в зависимости от региона, в котором она расположена, территории, на какой она может осуществлять свою деятельность.

Порядок проведения

Порядок проведения инкассации предполагает ежемесячное оформление номерных явочных карточек 0402303, содержание которых регламентируется Положением Банка России. Информация, отмечаемая в них, следующая:

  1. Номера инкассаторских сумок, в которых перевозятся денежные средства. За каждой отдельной точкой закрепляется несколько единиц и при заборе денежных средств в одной вторая оставляется на фирме, магазине, предприятии.
  2. Полное наименование и адрес организации, которая пользуется инкассаторскими услугами.
  3. Номер телефона для связи (действующий).
  4. Режим работы – выходные дни, график в течение дня.
  5. Время, в которое осуществляется приезд инкассаторской службы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк препроводительной ведомости

Порядок осуществления инкассации следующий. Перед выездом инкассаторской службы происходит получение:

  1. Пустых сумок для организации.
  2. Доверенности на получение средств от фирмы. Лицо, которое будет осуществлять передачу средств в обязательном порядке каждый раз обязано проверять ее наличие и отдельно обращать внимание на срок действия такого удостоверения.
  3. Явочной карточки.
  4. Удостоверения о том, что данное лицо действительно является действующим сотрудником инкассаторской службы.

Ответственный работник организации за определенное время до приезда инкассаторской службы готовит сумку с наличными средствами:

  1. Пересчитывает сумму, которая будет сдана.
  2. Готовит сопроводительную ведомость (накладную). Один образец накладной вкладывается вместе с деньгами в сумку, второй образец остается в организации как подтверждение сдачи средств. В зависимости от службы, осуществляющей прием денег, может еще быть необходим третий экземпляр, который передается лично в руки инкассатора. Накладная должна содержать в себе такие данные – наименование организации и ее основные реквизиты, дату передачи денег, точную сумму (по правилам некоторых организаций производится отражение покупюрного количества), фамилию ответственного лица, осуществлявшего сбор денег, номер инкассаторской суммы.
  3. Сумка с наличными и вложенной ведомостью проверяется на целостность, затем закрывается и запечатывается при помощи пломбы с оттиском фирмы (он содержит краткое название, номер).

Осуществляется приезд службы в строго определенное время. Причем если кассир или ответственный работник не успевают вовремя подготовить наличные, и из-за этого происходит сбой в движении инкассаторской машины, в зависимости от условий договора они могут наложить определенный штраф на организацию (которая, в свою очередь, вправе взыскать ее величину с ответственного лица).

Инкассатор при приезде предъявляет документ с места работы, а также доверенность на осуществление перевозки денежных средств.

В присутствии кассира осуществляется проверка целостности сумки, правильности заполнения ведомости и достоверности всех указанных реквизитов. Дополнительно инкассатор проверяет у ответственного лица образец оттиска пломбы, который должен находиться вблизи с денежным сейфом (или же непосредственно в нем).

Кассир ставит отметку в явочной карточке, где указывает точное время передачи средств, номер инкассаторской сумки и сумму. Инкассатор подписывает предоставленную ведомость на выдачу денежных средств и подписывает ее. Данная ведомость служит основанием для создания расходной ведомости и обычно прикалывается к ней.

В том случае, если инкассатор при проверке обнаружит нарушенную целостность сумки или поставленной пломбы, то наличные средства не принимаются.

Если работником инкассаторской службы замечены какие-либо неточности в составлении сопроводительной ведомости, кассир имеет право сделать исправление путем создания новой в том случае, если это действие не займет много времени и не нарушит точный график движения машины.

В том случае, если по каким-либо причинам служба инкассаторов вынуждена осуществить повторный заезд (не успели вовремя собрать и вложить сумму, были замечены ошибки в ведомости и т.д.), тогда в явочной карточке делается соответствующая пометка.

Если сумка не сдается инкассатору, в явочной карточке проставляется «отказ» и указывается его причина. Данная отметка заверяется подписью кассира или ответственного лица.

Если в определенный день (обычно это выдача заработной платы) кассир не будет сдавать наличность, в таком случае осуществляется предупреждение службы по рабочему телефону, который внесен в реквизиты организации при составлении договора на инкассацию.

Как проводится сдача наличных денег в банк, можно узнать из данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/bankovskie-operacii/inkassaciya-denezhnyh-sredstv.html

Порядок инкассации денежных средств: как это работает

При ведении бизнеса, где расчеты проводятся наличными, важно решить вопрос о хранении денежных средств. Большие суммы перевозить самостоятельно в банк опасно. Выходом из ситуации станет инкассация.

Инкассация – зачем это нужно

Инкассация – это защищенная транспортировка любых ценностей в банк. Специалисты (инкассаторы) несут материальную ответственность за перевозку денег, ценных бумаг, платежных, финансовых и других документов на основании заключенного договора. Порядок проведения инкассации выполняют специальные службы, основываясь на Положении Банка России от 29 января 2018 г. N 630-П.

Данную услугу на платной основе оказывают охранные предприятия, у которых имеется лицензия, дающая право на инкассирование или банки, в которых у бизнесмена открыт счет.

Инкассация имеет следующие преимущества:

  • ответственность за сохранность денег и ценностей;
  • быстрая и регулярная доставка наличных или ценных бумаг вне зависимости от количества заявок;
  • обеспечение безопасной перевозки и хранения выручки, максимальная защита от злоумышленников.
Читайте также  Принцип работы спутниковой антенны

Для коммерческих организаций законодательство устанавливает обязательный порядок инкассации наличных денежных средств при расчетах, платежах и проведении кассовых операций. Если деньги поступают в наличной форме сверх установленного показателя, их необходимо сдавать в банк с последующим зачислением на счет. Такая мера упрощает учет денег на предприятии, обеспечивает защиту ценностей от хищения. Чаще всего услугами инкассации пользуются магазины, рестораны и другие заведения, где поток клиентов стабилен, а при расчетах чаще используется наличный вариант.

Кто может заниматься инкассацией

Проведение инкассации возможно банком или силами внутренних служб. Банковские учреждения могут привлекать к данной деятельности специализированные организации с лицензией на инкассацию. Часто мелкие банковские структуры пользуются услугами инкассаторских служб, закрепленных за более крупными банками.

Транспортировка денег осуществляется на специальном транспорте с усиленной защитой корпуса, пуленепробиваемыми стеклами. Внутри установлены камеры, производящие запись ситуации на дорогах. Самим инкассаторам необходимо носить бронежилет и огнестрельное оружие, которое они могут применить при нападении. Также инкассаторы передвигаются в сопровождении охраны.

Процесс инкассации

Сначала банк заключает договор с предприятием, которому требуются данные услуги. В процессе сотрудничества сотрудник регистрирует заявку клиента. В зависимости от объемов выручки выделяются сумки, каждая из которых имеет порядковый номер. Обязательно согласовывается график, по которому будет производиться сдача наличности. Инкассатор при себе всегда должен иметь сумку с номером, ключи, карту-заявку, штамп предприятия и доверенность, на основании которой он может перевозить ценности.

Предприниматель устанавливает максимально допустимую сумму инкассации (лимит) так, чтобы оставшиеся наличные средства в кассе позволяли предприятию продолжать нормально функционировать. Лимит утверждается на основании приказа и согласовывается с банком.

После подписания договора бизнесмен обязан придерживаться условий относительно сдачи денег. Нарушения повлекут за собой административную ответственность. При необходимости можно только отменить лимит и перестать пользоваться инкассаторскими услугами.

Как организовывается транспортировка денег

Порядок инкассации денежных средств строится следующим образом:

  1. Работник кассы проверяет паспортные данные инкассатора, доверенность, карту-заявку, принимает сумку.
  2. Инкассатор показывает образец пломбы, заполняет сумку, прилагает документы и квитанции.
  3. Кассир заполняет документы, указав все проведенные действия в рамках инкассации.
  4. Деньги складывают в сумку. Инкассатору в присутствии кассира необходимо осмотреть ее и пломбу, чтобы убедиться в отсутствие повреждений, что доступа к содержимому нет.
  5. Кассир заполняет сопроводительные документы, ставит подпись.
  6. Ценности перевозят в банк. Если банковский день завершен, пакет могут направить в инкассаторский офис на временное хранение – данный вопрос решается на этапе заключения договора.
  7. В банке осуществляется пересчет денег, опись ценностей, проверка их подлинности и целостности. После этого сумма зачисляется на счет предприятия.

Инкассация наличности в бухгалтерском учете

Пример: розничный магазин передает дневную выручку инкассатору в размере 875 000 рублей. Стоимость услуги по договору составляет 0,12% от перевозимой суммы денег. Бухгалтер формирует проводки.

Таблица 1: записи в учете магазина при инкассации

Дебет Кредит Сумма Основание Операция
57 50.1 875 000 Расходный кассовый ордер, квитанция от инкассаторов Дневная выручка передана в банк через инкассаторов
51 57 875 000 Выписка банка, приходный ордер Выручка зачислена на счет магазина
91.02 51 1 050 Выписка банка Списана комиссия за услуги инкассаторов (прием и пересчет денег)

Таблица 2: записи в учете при выявлении недостачи

Дебет Кредит Сумма Основание Операция
57 50.1 875 000 Расходный кассовый ордер, квитанция от инкассаторов Дневная выручка передана в банк через инкассаторов
51 57 861 000 Выписка банка, акт пересчета денег инкассаторами Зачислена выручка магазина на счет за минусом недостачи (875 000-14 000)
91.02 51 1 033 Выписка банка Списана комиссия за услуги (прием и пересчет денег)
94 57 14 000 Акт пересчета Недостача отражена в учете

Если деньги были переданы инкассаторам с соблюдением всех правил, но сумма не попала в банк – кто несет ответственность?

Безопасность

Несмотря на высокий уровень защиты, всегда существует риск нападения на инкассатора или аварии на дороге с последующим уничтожением денежных средств (например, если во время ДТП был пожар). Обычно такие случаи предварительно отражаются в договоре, где предусмотрены положения о форс-мажорных обстоятельствах. Как правило, уважающие себя банки страхуют подобные случаи, а потому, компенсация осуществляется за счет страховой компании.

Недостача

Если обнаружен излишек денежных средств или их недостача. Необходимо составить акт пересчета в трех экземплярах (форма для них произвольная). Подписи ставят лица, которые принимали участие в перерасчете. Один экземпляр документа находится у заведующего кассой, второй передается организации, а третий – инкассаторам.

В договоре по оказанию услуги инкассирования платежных терминалов и касс банки указывают, что они не несут ответственности за недостачу или излишек, которые обнаружены в сумке, если упаковка произведена по всем правилам, и нигде не зафиксированы повреждения.

Точно так же, как клиент требует от кредитной организации соблюдения обязательств по пересчету и хранению ценностей, происходит формирование требований со стороны банковского учреждения относительно обеспечения инкассации в соответствии с установленными правилами:

  1. Заранее оговоренные графики изъятия денежных средств и их перевозка должны выполняться неукоснительно и согласовываться на стадии заключения договора.
  2. Компания, которая пользуется услугами инкассации, должна гарантировать беспрепятственные доступ к месту передачи денег.
  3. Инкассатор должен предъявить удостоверение перед началом процедуры.
  4. Транспортировка ценностей осуществляется только на специальном транспорте и в специальных опломбированных сумках.

Справка! Если недостача наличности повторяется, банк может предложить клиенту лично присутствовать при проведении перерасчета.

Инкассация обеспечит безопасную перевозку и хранение денег на счете. Это особенно важно для компаний с большой выручкой, которые работают в регионах с высоким уровнем преступности, или при наличии конкурентов.

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/poryadok-inkassacii-denezhnyx-sredstv.html

Сколько зарабатывает инкассатор

В наши дни вопрос перевозки денежных средств, драгоценностей, ценных бумаг и прочих дорогостоящих вещей, которые принадлежат банку или организации, является достаточно актуальным. Для осуществления данных операций нанимается инкассатор – физическое лицо, которое должно заниматься этими перевозками из одной части в города в другую.

Инкассаторами обычно работают мужчины, которые находятся в отличной физической форме и могут в случае нападения дать незамедлительный отпор противнику.

Число грабителей инкассаторских машин с каждым годом не уменьшается, поэтому работа в данной сфере имеет повышенный уровень опасности. Так сколько же получает инкассатор за свою угрожающую жизни работу?

Работа и обязанности инкассатора

Сначала, стоит отметить, что в обязанности инкассатора входит не только отвезти деньги из пункта А в пункт Б. Также работник обязан:

  • иметь водительские права категории B;
  • иметь разрешение на ношение оружия (данное разрешение выдается после прохождения медицинского освидетельствования);
  • проверять и запаковывать ценности вместе с работником кассы;
  • проверять правильность заполнения документации на перевозимые ценности;
  • обеспечивать сохранность и безопасность перевозимых ценностей в течение всего времени перевозки.

Этот вид деятельности отличается тем, что соискатель должен быть ответственным, пунктуальным, крайне внимательным и работоспособным. Должен уметь выходить из конфликтных ситуаций не только ради сохранности вверенных ему вещей, но и собственной жизни.

Данная профессия является одной из самых «текущих» по всей территории Российской Федерации. Люди, устраивающиеся на работу инкассаторами, довольно часто остаются недовольными рабочими обязанностями и опасными условиями работы, поэтому через непродолжительный период времени меняют ее на что-то более спокойное и стабильное.

По данным статистики, работать в данную область идут мужчины в возрасте от 30 лет, которые, например, уволились из правоохранительных органов или с военной службы, имеющие за плечами большой опыт в применении оружия и знаниями техники безопасности.

Обучение по профессии

Для того, чтобы стать инкассатором не нужно получать высшее образование. Необходимо лишь пройти специализированные курсы по подготовке к охранной деятельности и получить разрешение на ношение и использование оружия.

Кстати, при увольнении это разрешение утрачивает собственную силу. Но опыт и стаж навсегда останется, что станет большим плюсом при устройстве на похожую должность.

Обязательным условием при устройстве на эту работу является успешно пройденная служба в армии или на военной кафедре при высшем учебном заведении, особенно чтится служба в МВД России. У инкассатора должны полностью отсутствовать вредные привычки.

Представительниц женского пола на специализацию инкассатора категорично не берут, объясняя данную несправедливость тем, что они не так физически развиты, как мужчины, и имеют более мягкий характер в процессе внештатных ситуаций.

Так же, чтобы стать инкассатором нужно иметь внутреннее психологическое и моральное спокойствие, потому что каждый раз перевозить огромные суммы денег – с этим справится не каждый гражданин.

Заработная плата

Зарплата инкассатора зависит от многих факторов. Одной из главных составляющих является привязанность сотрудника к тому или иному банку. Чем известнее организация, тем больше денег получает инкассатор.

Месячный заработок работника обычно состоит из окладной части и премиальной, которая напрямую зависит от количества успешно выполненных заданий.

Но есть организации, которые организуют заработок только из премиальной (сдельной) части. Такой вид оплаты труда обычно содержит больший процент от выполненной работы, но носит скачкообразный и нестабильный характер, потому что очень сложно предугадать, сколько заказов по инкассации можно выполнить за месячный период.

При трудоустройстве на должность инкассатора в принципе нет особых противопоказаний и запретов. Есть несколько категорий граждан, которым противопоказана работа в данной рабочей сфере. Это:

  • инвалиды различных групп;
  • люди с нестабильной психикой или имеющие психические заболевания;
  • люди с судимостью;
  • люди, которые ранее находились в местах для душевнобольных;
  • люди младше 21 года;
  • люди, не проходившие службу в армии.
Читайте также  Гарантия на сантехнические работы по закону

Из-за того, что рабочая деятельность инкассатора является опасной, во время смены является обязательным ношение бронежилета и специальной рабочей формы, которая делается из прочного дышащего материала и не стесняет движения при ходьбе.

Инкассаторская машина является главным средством передвижения инкассаторов. Она сделана из специального толстого пуленепробиваемого железа, а также оборудована медицинской аптечкой, которая является обязательной в любом транспортном средстве.

В городах и регионах России

В России средняя заработная плата для начинающего инкассатора составляет 30 тысяч рублей. Для каждого региона страны величина месячной зарплаты варьирует от 14 тысяч до 40 тысяч рублей.

  • Например, в Москве и Московской области средняя зарплата для представителя данной профессии равна 40 тысяч рублей за рабочий месяц.
  • В Санкт-Петербурге инкассаторы получают около 32 тысяч рублей в месяц.
  • В Нижегородской области и Нижнем Новгороде зарплата инкассатора за месяц в среднем составляет 22-23 тысячи рублей.
  • Самая низкая заработная плата зафиксирована в городе Киров – 14 тысяч рублей за рабочий месяц.

В западных странах

Если рассматривать заработную плату представителей профессии «инкассатор» за рубежом, то стоит сказать, что в различных странах заработок отличается как в большую сторону, так и в меньшую по отношении к России.

  • В Америке зарплата специалиста инкассации в среднем равна 6 тысяч долларов за месяц или 72 тысячи долларов в год.
  • В западных странах – во Франции, Германии, Италии, доход у инкассаторов примерно одинаковый и равен 4-5 тысяч долларов или 3-4 тысяч евро в месяц. На такую заработную плату могут рассчитывать инкассаторы, которые имеют опыт от 3 лет и более. Представители профессии, только что приступившие к трудовой деятельности, получают где-то на одну тысячу долларов меньше.
  • Самой высокооплачиваемой страной для работника-инкассатора является Австралия.Там представители данной профессии получают примерно 7 тысяч долларов в месяц. Более опытные специалисты получают в несколько раз больше, но только в том случае, если отдали этой сфере деятельности большую часть жизни.

Стоит сказать, что на Украине положение представителей инкассаторской профессии находится на порядок ниже, чем в России. Там средняя заработная плата составляет 5-6 тысяч гривен – это около 200-250 долларов США.

Если сравнивать заработок инкассаторов ближнего зарубежья и стран СНГ, то можно увидеть, что он не сильно отличается от заработка в России.

Например, зарплата инкассатора в городах Беларуси составляет 700 белорусских рублей за месяц работы, что в переводе на российские рубли равно примерно 20 тысяч.

В Латвии инкассаторы получают в среднем 29 тысяч рублей в месяц.

Работа инкассатором очень важна в наше время. В мире, где присутствует изобилие различных компаний и конкурирующих банков, специалисты в этой области, конечно, не являются главными составляющими в рабочей деятельности, но играют далеко не маловажную роль в перевозке ценностей и денежных средств.

Источник: http://700deneg.ru/skolko-zarabatyivaet-inkassator.html

Как устроиться в сбербанк инкассатором

Сегодня инкассатор считается одной из самых опасных профессий. Связано это с необходимостью оберегать денежные средства во время их транспортировки. Перевозят обычно крупные суммы, драгоценные металлы или ценные бумаги. Все это вызывает большой интерес у злоумышленников.

Многие интересуются, как можно устроиться в Сбербанк инкассатором и что для этого нужно. Тут нужно смотреть на функции, которые выполняет работник. Принимать решение об устройстве на такую опасную должность нужно осознанно, взвесив все за и против.

Что входит в круг обязанностей?

Профессия инкассатора, как и любая другая, предполагает наличие обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. Итак, происходит все следующим образом:

  1. Инкассатор прибывает в кассу отделения Сбербанка для получения ценностей. Это могут быть деньги, ценные бумаги или же драгоценные металлы, в слитках, например.
  2. Осуществляется приемка средств. При этом инкассатору необходимо удостовериться, что упаковка не повреждена и не нарушена, что оттиски четкие.
  3. Очень важно также сравнить значения сумм на ярлыке упаковки и расходном ордере. Если они не совпадают, то приемку осуществлять нельзя.
  4. После этого происходит транспортировка груза инкассатором или несколькими инкассаторами. При этом работник должен не забывать о правилах безопасности. Средства могут доставлять в банк или из банка, в зависимости от поставленной задачи. Иногда инкассаторы также перевозят деньги из кассы к банкоматам и терминалам обслуживания.
  5. Именно инкассатор несет ответственность за сохранность и состояние перевозимых грузов. При приеме на работу он подписывает соответствующие бумаги, а также перед каждым рейсом осуществляет приемку ценностей.

Почему работа инкассатором сегодня востребована?

В условиях сложной экономической ситуации в стране граждане пытаются найти надежную работу со стабильным доходом. Устраиваясь на должность инкассатора Сбербанка, соискатель получает официальную работу, полный социальный пакет (оплачиваемые больничные, отпуска). Кроме того, сотрудник проходит в обязательном порядке страхование своей жизни и здоровья, ведь работа связана с повышенной опасностью.

Средний уровень заработной платы инкассатора в Сбербанке составляет 23 тысячи рублей. Что для большинства городов, особенно небольших, является достойной суммой.

Кто может стать инкассатором в Сбербанке?

Казалось бы, особых теоретических знаний инкассатору не требуется. На самом же деле, получить эту работу очень не просто. Тут к соискателю выдвигается довольно серьезный перечень требований, а именно:

  • в инкассаторы не берут людей с образованием ниже среднего специального;
  • удостоверение охранника увеличивает шанс получения должности, а также работа в органах милиции;
  • приветствуется и опыт работы в районе 3–5 лет (это обусловлено тем, что работник должен знать, как проводить инкассацию, и многие другие нюансы);
  • наличие знаний в области медицины (умение оказывать первую медицинскую помощь);
  • умение использовать огнестрельное оружие и другие средства защиты;
  • отличная физическая подготовка.

Гражданин, желая стать инкассатором, должен понимать, что его работа будет связана с постоянным риском для жизни и здоровья. Эта должность входит в список наиболее опасных профессий. Если же желание работать инкассатором все равно есть, то к этому нужно хорошо подготовиться, а уже потом отправляться в Сбербанк на собеседование. Очень важно, чтобы решение было хладнокровным и взвешенным.

credituy.ru

Как устроиться инкассатором в Сбербанк

Профессия инкассатора – престижная, доходная, но требующая от человека определенных навыков, дисциплинированности, ответственности. Как устроиться на работу инкассатором в финансовую организацию Сбербанк? Получить должность может каждый гражданин с хорошей физической подготовкой.

В чем заключается работа инкассатора?

Почему инкассатор должен быть физически подготовленным? Эта служба считается опасной, требует концентрации внимания, собранности, умения быстро принимать решения. Все из-за того, что работа инкассатором в Сбербанке каждый рабочий день обязывает иметь дело с деньгами, а финансовые средства иногда привлекают злоумышленников.

Обязанности работника:

  • забор ценностей, наличных денег из магазинов, торговых центров, аптек, киосков;
  • прием средств по описи, сверка соответствия платежных пакетов;
  • контроль целостности пакетов, достоверность и целостность печатей;
  • контроль соответствия сумм, указанных на пакете с наличностью с указанными в расходном ордере;
  • контроль описи перевозимых ценностей согласно их наличию, в сопровождающий документ должны попасть все объекты;
  • 

  • перевозка выручки, платежных «агентов», драгоценных камней, золотых и серебряных слитков, драгметаллов, ценных бумаг, акций;
  • транспортировка груза с соблюдением правил безопасности;
  • сдача перевозимых ценностей согласно правилам на конечный пункт.

Обычно работа выполняется парой, с водителем. Если есть необходимость, инкассаторская машина укомплектовывается тремя сотрудниками: водителем, охранником и инкассатором.

В чем плюсы профессии?

Несмотря на сложные обязанности, профессия инкассатора пользуется популярностью. Сбербанк обеспечивает своим сотрудникам стабильность. Плюсы для работников:

  • оплачиваемый больничный;
  • ежегодный отпуск;
  • страхование жизни и здоровья;
  • прохождение медицинского обследования.

Каждый сотрудник получает заработную плату, которая полностью удовлетворяет потребности среднего гражданина Российской Федерации. Те, кто смог устроиться в Сбербанк на работу, отмечают высокие требования к дисциплинированности сотрудников и, с другой стороны, вежливость, достойное отношение к работникам вышестоящего начальства.

Основные требования к соискателям

На вакансии инкассатора часто пробуют устроиться сразу несколько соискателей. Отправляясь в отдел кадров, будьте готовы пройти тщательный отбор. Положительно рассматриваются работники, у которых:

  • Есть среднеспециальное, высшее образование;
  • Есть опыт работы охранником (в клубе, магазине, торговом центре);
  • Имеется опыт работы в правоохранительных органах;
  • Есть опыт использования огнестрельного оружия;
  • Имеются навыки оказания первой медицинской помощи;
  • Есть разрешение на ношение оружия;
  • Отличное здоровье и высокая физическая подготовка.

Устроиться в инкассацию проще, если раньше гражданин работал на других подразделениях на этой должности или выполнял смежные обязанности. Помните, в финансовой организации от работника потребуют дисциплинированности и ответственности. Ваше решение устроиться на работу в Сбербанк должно быть продуманным и взвешенным.

Перед тем, как устроиться работать инкассатором, человек проходит собеседование, не занимающее много времени. Узнать, взяли на работу или нет, соискатель может на месте или, если на должность претендует несколько граждан, через 5-6 дней.

Отзывы о работе инкассатора обычно положительные. Хотя эта профессия считается опасной, обычно происходят только мелкие недоразумения при перевозке денег, оформлении сопровождающих документов. Сотрудники Сбербанка отмечают четкую организацию рабочего процесса, удобный график работы, теплую рабочую атмосферу.

Источник: http://action-sberbank.ru/raznoe/kak-ustroitsya-v-sberbank-inkassatorom.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: