Требования к архивным помещениям по пожарной безопасности

Содержание

Требования пожарной безопасности к архивным помещениям

Требования к архивным помещениям по пожарной безопасности

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Основные требования к помещениям

Сотрудники архивов обязательно должны уметь пользоваться пожарным краном и огнетушителем на случай возникновения возгорания. Табличка с номером, по которому можно дозвониться в пожарную охрану, а также фамилией и инициалами ответственного сотрудника должна размещаться на видном месте. Каждый сотрудник обязан следовать всем инструкциям по обеспечению пожарной безопасности во время эксплуатации архивных помещений.

Архивные помещения отмечаются, как Ф5.2. по классификации функциональной пожарной опасности. Допуск сотрудников архива к выполнению своих обязанностей возможен только после проведения вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности.

К зданиям архива всегда должен обеспечиваться открытый проезд для пожарных машин. Обязательным считается исправное состояние каждого пожарного гидранта на территории, приближенной к помещению. В зимний период средства пожаротушения, расположенные на улице, должны всегда быть очищенными ото льда и снега.

Правила хранения документов

Если методика хранения архивных документов не предусматривает использование стеллажей, вместо которых бумаги помещаются в специальные контейнеры, правила установки в помещении требуют размещения штабелями. Поперечные проемы, ширина которых должна составлять не менее восьмидесяти сантиметров, должны быть оборудованы через каждые шесть метров.

Перед дверными проемами помещений, в которых хранятся архивные документы, должны быть предусмотрены свободные проходы шириной, равной дверям и не менее одного метра. Стеллажи или контейнеры для хранения архивной документации должны быть собраны из металлических деталей.

Рекомендованные действия сотрудников во время возгорания

При невозможности предотвратить дальнейшее распространение пламени в архивном помещении нужно эвакуироваться, действуя в соответствии с инструкцией. По возможности необходимо поспособствовать тушению пламени имеющимися средствами. При использовании внутреннего противопожарного водопровода нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • все электрооборудование отключается от источников питания;
  • один человек срывает пломбу, чтобы получить доступ в шкаф, а второй разматывает пожарный рукав;
  • после этого сотрудник, находящийся возле шкафа, откручивает вентиль и активирует кнопку насоса, повышающего напор воды, а второй – занимается ликвидацией очага пламени.

Первый человек, обнаруживший возгорание или его первые признаки, обязан вызвать сотрудников службы пожарной охраны, позвонив по номеру 01 или 112, и сообщить диспетчеру свою фамилию, а также указать адрес объекта и место возгорания.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

В архиве не допускается эксплуатация электронагревательных приспособлений, а также дежурного освещения.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Проведение анализа рисков

Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

Монтаж современных систем требует существенных финансовых вложений, поэтому продолжительность службы модулей газового пожаротушения должна приравниваться к 10 годам, до следующего планового переосвидетельствования.

По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

Как повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.

Источник: https://ProtivPozhara.com/bezopasnost/na-obektah/trebovanija-pozharnoj-bezopasnosti-k-arhivam

Требования к помещению архива. Основные правила работы архивов организаций

Архив может существовать в виде отдельного структурного подразделения той или иной организации либо быть составной частью службы делопроизводства. Это зависит от объема существующего документооборота.

Как его организовать

Создание архива любого предприятия или организации требует выполнения комплекса определенных мероприятий:

  1. Потребуется выбрать подходящее помещение хранилища для хранения документов и правильно его оборудовать.
  2. Следует позаботиться о создании таких условий, которые соответствовали бы нормативным.
  3. Необходимо оснастить его с технической точки зрения — приобрести и установить необходимое оборудование для архива.
  4. В хранилище обязана быть организована процедура по организации архивации всех необходимых документов.
  5. Должна быть разработана и утверждена нормативная база данного подразделения.

Выполнение этих мероприятий обеспечивает сохранность архивных документов и поддержание их в требуемом состоянии.

Кто такой архивариус

А какие же требования имеются к тем работникам, что будут заниматься организацией архива и дальнейшим хранением документов? Могут ли быть совмещены должности их хранителя и, к примеру, секретаря или делопроизводителя?

Архивариус — это специалист, в чьи задачи входит организация архивной деятельности. За сохранность вверенных ему документов он несет полную ответственность. Работа его невозможна без прохождения определённого инструктажа или даже (при необходимости) стажировки в учреждении Государственного архива.

Читайте также  Минимальная ширина пожарного проезда

Его функции могут быть переданы другому сотруднику, что является работой по совместительству. Как правило, обязанности архивариуса возлагаются на отдельного работника в том случае, когда объем сдаваемой на хранение документации достаточно велик. В крупных организациях штатным расписанием предусмотрена отдельная должность для этой цели. В этом же случае обычно составляется должностная инструкция с указанием видов работ, возлагаемых на архивариуса, а также его обязанностей и прав.

Дела в архив организации передаются согласно специально разработанному графику. Его составление должно быть согласовано с руководителями каждого из структурных подразделений, которым предстоит передавать документы, а также утверждено архивариусом. Так как рабочие документы в архиве не только хранятся, но и периодически используются, следует определить регламент их выдачи (в случае необходимости) согласно поданным заявкам сотрудников организации, а также сторонних заинтересованных лиц.

Выдача документов должна отмечаться в определённых книгах регистрации. Для оформления процесса существуют требования-заказы, акты на передачу дел для процедуры временного использования сторонним организациям (в числе прочих к ним могут относиться органы прокуратуры и суд). Выдаются документы на срок до одного месяца собственным сотрудникам и до трёх месяцев — представителям сторонних структур.

Основные правила работы архивов организаций

Действует архив, как и любое структурное подразделение, на основании специального Положения, утверждаемого руководством. Сотрудники его в своей работе придерживаются собственных должностных инструкций. В Положении, принятом на предприятии, устанавливаются основные правила работы архивов организаций (статус, функционал, мера прав и ответственности и состав необходимой документации). К основным его задачам относится:

  1. Укомплектовать архивохранилище документами, состав которых перечисляется в отдельном разделе данного Положения.
  2. Вести учет материалов и обеспечивать их сохранность.
  3. Разрабатывать к имеющимся документам научно-справочный аппарат.
  4. Позволять вести процедуру использования хранимого в архиве материала.

Если в организации имеются документы, которые могут относиться к Архивному фонду РФ, то подготовить и передать их для постоянного хранения в государственное хранилище входит в число внешних задач данного структурного подразделения.

Его функционал

Функции архива планомерно вытекают из поставленных перед ним задач. Основными из них являются следующие:

  1. Вести списки источников собственного комплектования, то есть организаций либо структурных подразделений.
  2. Принимать от них в упорядоченном виде документы на хранение.
  3. Учитывать принятые материалы и обеспечивать их полную сохранность.
  4. Формировать и поддерживать в работоспособном состоянии справочную систему, относящуюся к архивной документации.
  5. Вести обслуживание информационного характера руководства и всех структурных подразделений своей организации.
  6. Организовать выдачу и использование документации согласно запросам частных лиц и сторонних организаций, учитывать и анализировать процесс данного использования.
  7. Готовить выписки и официальные ответы на запросы граждан социально-правового характера.
  8. Проводить мероприятия по экспертизе ценности того или иного документа, организовывать процедуру передачи их с целью постоянного хранения в муниципальный либо государственный архив (в том случае, когда данная организация входит в число источников комплектования вышеуказанных архивов).
  9. Проверять правильность оформления и формирования архивных дел в источниках комплектования — как в собственных структурных подразделениях, так и в других организациях.
  10. Организовывать работу по ведению деловой номенклатуры предприятия.
  11. Оказывать практическую и методическую помощь по работе с документацией каждому структурному подразделению.
  12. Участвовать в процессе разработки архивного дела и документационного обеспечения управления.
  13. Принимать участие в мероприятиях, проводимых с целью повышения квалификации архивных работников и служащих на должностях, имеющих отношение к документационному обеспечению управления.

Где его разместить

Рассмотрим теперь, какие же существуют требования к помещению архива. Самое главное из того, что необходимо учитывать, — размещать его ни в коем случае не допускается в строениях ветхого характера, постройках из дерева, зданиях, в которых могут оказаться сырыми не только основные помещения, но и чердаки с подвалами, а также в зданиях, имеющих печное отопление.

Если же строение в целом приспособлено к хранению бумажной документации, то под архив обязательно предназначается изолированное помещение.

Если ваша организация в ближайшее время планирует создать свой собственный архив, ниже вы имеете возможность ознакомиться со списком требований, которые необходимо учесть в процессе подготовки. Итак, каковы же основные требования к помещению архива, задача которого — бережно и надежно сохранять всю нужную документацию?

  1. Архивохранилище.
  2. Помещение, предназначенное под приём документов, их временное хранение, а также акклиматизацию.
  3. Помещение, в котором документы будут использоваться.
  4. Рабочая комната (или комнаты) для сотрудников.

Когда места не хватает..

В случае когда площадь помещения архива не дает возможности отведения под него нескольких комнат, выделенное единое пространство должно быть разбито на зоны, разделенные с помощью перегородок. Основное требование, которое обязано строго соблюдаться в данном случае — изолированные друг от друга места хранения документов и работы с ними.

Отдельное помещение либо специально построенное и приспособленное в качестве хранилища документов здание, используемое в качестве архива, обязано быть удалено от объектов, несущих опасность с точки зрения возможности пожара. В качестве примера таковых можно назвать автостоянки, бензоколонки или гаражи. В непосредственной близости к зданию либо помещению архива не должны находиться объекты, служащие источниками загрязнения воздуха.

В идеале архивы всегда должны располагаться в отдельном, предназначенном только для этого здании, построенном с соблюдением всех необходимых норм и правил. Но, к сожалению, реальность диктует свои условия, и в большинстве организаций документы хранятся в уже имеющемся помещении, переоборудованном и приспособленном для данных целей.

Что говорят правила

Познакомимся с нормативными требованиями к зданиям и помещениям архива. Они таковы:

  1. Здание, где предполагается располагать будущее хранилище, обязано относиться к числу административных. Категорически запрещается размещение архива там, где находятся службы общепита, пищевые склады, хранятся вещества из разряда пожароопасных и агрессивных, а также применяются соответствующие химические технологии.
  2. Исключается размещение его в неотапливаемом помещении и том, где не соблюдаются санитарно-гигиенические требования. О недопустимости ветхости архивного здания уже было сказано выше.
  3. Особенно важно соблюсти пожарные требования к помещению архива. Безопасность его на предмет возможного возгорания — одно из самых основных условий надежного хранения документации. В январе 2009 года Министерство культуры России своим приказом номер 3 утвердило ряд нормативных требований, изложенных в специальных Правилах пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ. При устройстве хранилища документов данный регламент обязан неукоснительно соблюдаться.
  4. Конструкция здания должна гарантировать невозможность его затопления. Помещение обязано иметь запасной выход. Ни в коем случае не допускается прохождение сквозь него магистрального трубопровода (водонесущего или газового).

Возможно ли размещение архива в подвальном помещении?

Крайне не рекомендуется размещение архивного хранилища в помещении подвала, верхних этажей либо переоборудование в качестве такового чердачного пространства.

В случае острой необходимости возможны исключения из данного правила. Принимаются они тогда, когда подвал сухой и хорошо отапливаемый, снабжён искусственной вентиляцией, способной обеспечить в течение часа двух- или трехкратный воздухообмен. Архив на верхних этажах или в чердачном помещении возможен лишь при условии обеспечения соответствующего температурно-влажностного режима.

Очень важны требования к помещению архива относительно устройства электропроводки. Она обязана быть закрытого типа с герметичными штепсельными розетками. Шнуры переносной электрической аппаратуры снабжаются резиновой изоляцией. Нельзя располагать внутри помещения хранилища общих или поэтажных рубильников.

https://www.youtube.com/watch?v=swaByAwN4qY

В качестве строительных материалов для отделки архивных хранилищ выбирают непылящиеся и неагрессивные материалы. Система пожаротушения должна быть укомплектована средствами нейтрального характера, безопасными для документов. Не допускается в хранилище применять огонь, включать нагревательные приборы или размещать посторонние объекты.

Подведем итоги

После приведения выбранной площади в соответствие всем вышеизложенным требованиям к помещению архива принимается окончательное решение о пригодности или непригодности к использованию. Принять такое решение возможно после проверки санэпидстанцией и государственным пожарным надзором. Архив может быть размещен там, где намечено, лишь после процедуры прохождения подробной экспертизы.

Цель ее — уточнить огнестойкость помещения и определить соответствующую степень, провести проверку главных конструкций на долговечность, убедиться в прочности перекрытий между этажами в расчёте на потенциальную нагрузку (оборудование для архива и вес хранимой документации), проверить наличие и текущее состояние систем вентиляции и отопления.

В проведении проверки участвуют как представители самой организации (обычно это работники будущего архива), так и сотрудники всех соответствующих служб — строительных, пожарных, охранных и т. д. Итоги экспертизы находят отражение при составлении заключительного акта.

Источник: http://fb.ru/article/325451/trebovaniya-k-pomescheniyu-arhiva-osnovnyie-pravila-rabotyi-arhivov-organizatsiy

Об утверждении

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 года N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583),приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

МинистрА.А.Авдеев

Зарегистрированов Министерстве юстиции Российской Федерации4 мая 2009 года,

регистрационный N 13882

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации

ПриложениеУТВЕРЖДЕНЫприказомМинистерства культурыРоссийской Федерации

Читайте также  Нормы пожарной безопасности в снт

от 12 января 2009 года N 3

I. Общие положения

1.1.

Настоящие Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее — Специальные правила) устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения государственными и муниципальными архивами Российской Федерации (далее — архивы), их должностными лицами и работниками, в том числе привлекаемыми по договору найма (далее — работники), в целях защиты жизни и здоровья граждан, государственного или муниципального имущества, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имущества юридических лиц.

1.2.

В настоящих Специальных правилах используются следующие понятия, определения и сокращения:

архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

меры пожарной безопасности — действия по обеспечению пожарной безопасности, в том числе по выполнению требований пожарной безопасности;

нарушение требований пожарной безопасности — невыполнение или ненадлежащее выполнение требований пожарной безопасности;

нормативные документы по пожарной безопасности — технические регламенты и стандарты, а также действующие до вступления в силу технических регламентов и вновь разрабатываемые нормы пожарной безопасности, правила пожарной безопасности, стандарты, инструкции и иные документы, содержащие, соответственно, обязательные и рекомендательные требования пожарной безопасности;

пожар — неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред жизни и здоровью граждан, интересам общества и государства;

пожарная безопасность — состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров;

пожарная охрана — совокупность созданных в установленном порядке органов управления, подразделений и организаций, предназначенных для организации профилактики пожаров, их тушения и проведения возложенных на них аварийно-спасательных работ;

противопожарный режим — правила поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания помещений (территорий), обеспечивающие предупреждение нарушений требований пожарной безопасности и тушение пожаров;

профилактика пожаров — совокупность превентивных мер, направленных на исключение возможности возникновения пожаров и ограничение их последствий;

требования пожарной безопасности — специальные условия социального и (или) технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными документами или уполномоченным государственным органом.

1.3.

Наряду с настоящими Специальными правилами в целях обеспечения пожарной безопасности архивов (в том числе определение противопожарных расстояний, объемно-планировочных и конструктивных решений, категорирование по взрывопожарной и пожарной опасности, обеспечение системами пожарной безопасности зданий и помещений) следует также руководствоваться техническими регламентами, стандартами, нормами и правилами пожарной безопасности, строительными нормами и правилами и иными документами, содержащими требования пожарной безопасности, а также технической документацией изготовителей (поставщиков) веществ и материалов, изделий и оборудования, содержащей показатели их пожарной опасности и меры пожарной безопасности при обращении с ними.

1.4. Пожарная безопасность архива должна обеспечиваться системами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числе организационно-техническими мероприятиями.

1.5. Создание, организация работы и расчет численности объектовых подразделений пожарной охраны определяются в соответствии с Федеральным законом от 21.12.94 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности».________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 35, ст.3649; 1995, N 35, ст.3503; 1996, N 17, ст.

1911; 1998, N 4, ст.430; 2000, N 46, ст.4537; 2001, N 33, ст.3413; 2002, N 1, ст.2; N 30, ст.3033; 2003, N 2, ст.167; 2004, N 19, ст.1839; N 27, ст.2711; N 35, ст.3607; 2005, N 14, ст.1212; N 19, ст.1752; 2006, N 6, ст.636; N 44, ст.4537; N 45, ст.4640; N 50, ст.5279; N 52, ст.5498; 2007, N 43, ст.5084; 2008, N 30 (ч.I), ст.

3593.

1.6. Работник архива при обнаружении нарушений правил пожарной безопасности обязан проинформировать об этом руководство архива, а также принять возможные меры к устранению указанных нарушений.

1.7. Ответственными за обеспечение пожарной безопасности архива и его подразделений, организацию и обеспечение обучения работников архива в соответствии с законодательством Российской Федерации являются их руководители.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902156356

Обеспечиваем пожарную безопасность архивов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

За пожарную безопасность архивов отвечает его руководитель, заведующий или любое другое лицо, назначенное руководителем. Как обеспечить пожарную безопасность архива в соответствии со всеми требованиями законодательства, читайте в нашем материале.

Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива

Руководитель приказом утверждает противопожарный режим архива, описывает меры пожарной безопасности в виде инструкций. Инструкции руководитель должен предусмотреть для каждого подразделения компании, в том числе для помещений и отдельных выполняемых сотрудниками видов работ. Инструкции учитывают такие важные параметры, как пожарная опасность работ и особенности планировки и материалов отделки помещений.

С приказом знакомят всех сотрудников архива под роспись, сотрудники изучают инструкции и также отмечают себя на листе или в журнале ознакомления. Приказ и инструкция должны находиться в подразделениях архива в доступных сотрудникам и видных местах. Все сотрудники архива компании перед началом работы обязаны пройти инструктаж и обучиться пожарной безопасности.

Кроме того, каждое помещение должно снабжаться табличкой с информацией об ответственном за противопожарное состояние лицом, телефонах противопожарной службы:

«Ответственный за противопожарное состояние Иванов А.А.»

«О пожаре звонить по тел.: 101»

За что отвечают работники архива

Когда сотрудник архива собирается уйти с работы, он обязан осмотреть все помещения своего подразделения. В каком порядке и как осматривать помещения, указано в инструкциях. Если работник увидит нарушения, он должен немедленно их устранить или вызвать руководителя, чтобы тот принял меры по устранению нарушений пожарной безопасности архива. О нарушениях ответственный сотрудник делают запись в журнале регистрации осмотров в помещениях архива.

Требования пожарной безопасности архива в зависимости от числа посетителей

Если в архиве работают одновременно больше 10 сотрудников, руководитель или ответственное за пожарную безопасность лицо, должны разработать планы или схемы эвакуации и разместить их на стенах в видных местах. В помещении также размещают установку или систему оповещения о начале пожара. Если в архиве могут одновременно находиться более 50 человек, нужна инструкция по организованной эвакуации посетителей. При пожаре персонал, ответственный за эвакуацию, организует движение посетителей и сотрудников в сторону выхода в соответствии с такой схемой.

Что обязательно нужно учесть в мерах пожарной безопасности для архивных помещений:

  1. К архиву должен быть постоянный доступ машин пожарной службы.
  2. Пожарные гидранты для тушения пожара в архиве должны быть всегда исправными, в холодное время года нужно их регулярно очищать от наледи и снега.
  3. Запрещено разжигать огонь или проводить с нарушением соответствующих правил сварочные и другие пожароопасные работы.
  4. Запрещено курить в помещениях, не предназначенных для курения, о чем свидетельствуют соответствующие предупредительные знаки. Места курения оборудуют невоспламеняющимися пепельницами и урнами с водой.
  5. Запрещено проводить уборку в архиве, применяя средства, содержащие горючие и легковоспламеняющиеся вещества (спирты и прочее).
  6. Нельзя разогревать трубы канализации и водопровода с применением открытого огня.
  7. Запрещено утеплять, засыпать, устанавливать перегородки на чердаке с применением горючих материалов.
  8. Разрешать использовать производственные и архивные помещения для проживания сотрудников или посторонних граждан.
  9. Устраивать из помещений архива подсобки.

Читайте в электронном журнале:

Противопожарные правила по отношению к стеллажам архива

Шкафы или стеллажи в архиве нужно размещать по правилам:

  • минимальное расстояние между рядами в главном проходе составляет 1,2 метра;
  • минимальное расстояние между рядами в проходах, в том числе от стены и стеллажом, установленным параллельно стене, составляет 0,75 метра;
  • минимальное расстояние обхода между стеной и торцом стеллажа составляет 0,45 метра.

Вся мебель и оборудование не должны препятствовать эвакуации при пожаре, поэтому проходы нужно оставлять не менее 1 метра.

Проходы от дверей должны составлять не менее 1 метра или шириной, равной ширине двери. Каждые 6 метров в архивном помещении делят проходами не менее 0,8 метров.

Какое электрооборудование архива соответствует правилам пожарной безопасности

Все оборудование и электропроводка в архивных помещениях должны работать исправно. Оборудование защищают от короткого замыкания и других отклонений сети. Осветительные приборы не должны находиться ближе чем на 0,5 метров от горючих изделий и конструкций, материалов (деревянных, бумажных). Не допускается освещать архив с помощью временной нештатной электросети, кроме периодов осуществления ремонтных работ.

Если дежурных работников в архиве не предусмотрено, все электроприборы в конце рабочего времени обесточиваются. Под напряжением может оставаться только то оборудование, которое для этого предусмотрено в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

Запрещено:

  • использование в архиве проводки, оборудования и розеток неисправных и с нарушенной изоляцией;
  • оборачивание или размещение в опасной близости к лампам накаливания горючих материалов (бумаги, материи)
  • вносить самодельные доработки в линии электропроводки и другие системы
  • складировать в архивном помещении предметы у оборудования и узлов управления электросетью.
Читайте также  Методика проверки внутреннего пожарного водопровода на водоотдачу

Можно использовать обогреватели только в служебных помещениях, в конце рабочего дня сотрудник архива должен их обесточить. Нельзя использовать обогреватель, если у него неисправен регулятор температуры.

Установки пожаротушения в архиве

Все средства пожаротушения должны быть исправными и готовыми к пожарной тревоге. В архиве должны быть щитки с огнетушителями. Огнетушители устанавливаются в количестве, предусмотренном нормативными документами для площади архива. Огнетушитель служит для первичного тушения пожара. Его располагают на видном месте у выхода из архивного помещения. Высота размещения огнетушителя на стене – не более 1,5 м.

Действия при пожаре в архиве

Если произошел пожар, по разработанному плану в необходимой очередности обесточиваются все электросети помещений.

Действия персонала архива на случай пожарной тревоги:

  1. Сотрудник, обнаруживший пожар, звонит в пожарную охрану и извещает о случившемся, а также должностное лицо, ответственное за противопожарный режим в архиве.
  2. Сотрудник принимает меры по эвакуации людей и сохранению ценностей в соответствии с инструкцией.
  3. Пытается потушить пожар с помощью предусмотренных средств и руководит тушением огня до прибытия пожарной охраны, организовывает защиту материальных ценностей, их вынос за пределы опасной зоны.
  4. Прибывшее должностное лицо повторно сообщает в пожарную охрану о случившемся и извещает руководство компании.
  5. При угрозе жизни немедленно эвакуирует посетителей.
  6. Встречает пожарную охрану и показывает короткий путь к месту пожара.
  7. Проверяет автоматические системы противопожарной защиты.
  8. Отключает электроэнергию, останавливает вентиляцию и другие системы.
  9. Прекращает работы в здании, не связанные с тушением пожара.
  10. Выводит посторонних сотрудников за пределы здания.

За нарушения пожарной безопасности контролирующие органы могут вынести предписание и привлечь к административной ответственности должностные лица компании.

Читайте на портале:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210743-qqq-16-m12-23-12-2016-obespechivaem-pojarnuyu-bezopasnost-arhivov

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации

Приказ Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. № 3

«Об утверждении Специальных правил пожарной безопасностигосударственных и муниципальных архивов Российской Федерации»

В соответствии с Положением о Министерстве культурыРоссийской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 29 мая 2008 г. № 406 (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 2008, № 22, ст. 2583), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Специальные правила пожарнойбезопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить назаместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр

А.А.Авдеев

Зарегистрировано в Минюсте РФ 4мая 2009 г.

Регистрационный № 13882

Приложение

Специальные правила пожарной безопасности государственных имуниципальных архивов Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Настоящие Специальные правила пожарной безопасностигосударственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее -Специальные правила) устанавливают требования пожарной безопасности,обязательные для применения и исполнения государственными и муниципальнымиархивами Российской Федерации (далее — архивы), их должностными лицами иработниками, в том числе привлекаемыми по договору найма (далее — работники), вцелях защиты жизни и здоровья граждан, государственного или муниципальногоимущества, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов, имущества юридических лиц.

1.2. В настоящих Специальных правилах используются следующиепонятия, определения и сокращения:

архив — учреждение или структурное подразделениеорганизации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использованиеархивных документов;

архивный фонд — совокупность архивных документов,исторически или логически связанных между собой;

государственный архив — федеральное государственноеучреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, илигосударственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органомгосударственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляютхранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фондаРоссийской Федерации, а также других архивных документов;

документ Архивного фонда Российской Федерации -архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный нагосударственный учет и подлежащий постоянному хранению;

муниципальный архив — структурное подразделениеоргана местного самоуправления муниципального района, городского округа илимуниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляютхранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фондаРоссийской Федерации, а также других архивных документов;

меры пожарной безопасности — действия по обеспечениюпожарной безопасности, в том числе по выполнению требований пожарнойбезопасности;

нарушение требований пожарной безопасности -невыполнение или ненадлежащее выполнение требований пожарной безопасности;

нормативные документы по пожарной безопасности -технические регламенты и стандарты, а также действующие до вступления в силутехнических регламентов и вновь разрабатываемые нормы пожарной безопасности,правила пожарной безопасности, стандарты, инструкции и иные документы,содержащие соответственно обязательные и рекомендательные требования пожарнойбезопасности;

пожар — неконтролируемое горение, причиняющеематериальный ущерб, вред жизни и здоровью граждан, интересам общества игосударства;

пожарная безопасность — состояние защищенностиличности, имущества, общества и государства от пожаров;

пожарная охрана — совокупность созданных вустановленном порядке органов управления, подразделений и организаций,предназначенных для организации профилактики пожаров, их тушения и проведениявозложенных на них аварийно-спасательных работ;

противопожарный режим — правила поведения людей,порядок организации производства и (или) содержания помещений (территорий),обеспечивающие предупреждение нарушений требований пожарной безопасности итушение пожаров;

профилактика пожаров — совокупность превентивных мер,направленных на исключение возможности возникновения пожаров и ограничение ихпоследствий;

требования пожарной безопасности — специальныеусловия социального и (или) технического характера, установленные в целяхобеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации,нормативными документами или уполномоченным государственным органом.

1.3.

Наряду с настоящими Специальными правилами в целяхобеспечения пожарной безопасности архивов (в том числе — определениепротивопожарных расстояний, объемно-планировочных и конструктивных решений,категорирование по взрывопожарной и пожарной опасности, обеспечение системамипожарной безопасности зданий и помещений) следует также руководствоватьсятехническими регламентами, стандартами, нормами и правилами пожарнойбезопасности, строительными нормами и правилами и иными документами,содержащими требования пожарной безопасности, а также технической документациейизготовителей (поставщиков) веществ и материалов, изделий и оборудования,содержащей показатели их пожарной опасности и меры пожарной безопасности приобращении с ними.

1.4. Пожарная безопасность архива должна обеспечиватьсясистемами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числеорганизационно-техническими мероприятиями.

1.5. Создание, организация работы и расчет численностиобъектовых подразделений пожарной охраны определяются в соответствии сФедеральным законом от 21.12.1994 № 69-ФЗ «Опожарной безопасности»1.

1.6. Работник архива при обнаружении нарушений правилпожарной безопасности обязан проинформировать об этом руководство архива, атакже принять возможные меры к устранению указанных нарушений.

1.7. Ответственными за обеспечение пожарной безопасностиархива и его подразделений, организацию и обеспечение обучения работниковархива в соответствии с законодательством Российской Федерации являются ихруководители.

1.8. Работники архива, включая руководителей, допускаются кработе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Обучение мерам пожарной безопасности проводится всоответствии с Нормами пожарной безопасности «Обучение мерам пожарнойбезопасности работников организаций», утвержденными приказом МЧС России от12.12.2007 № 645(зарегистрирован Минюстом России 21.01.2008, регистрационный № 10938).

1.9. В каждом архиве издается приказ об установлениипротивопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности.

Инструкции для отдельных подразделений, помещений и повыполнению определенных видов работ должны дополнять и конкретизироватьтребования, исходя из специфики пожарной опасности помещений и выполняемыхвидов работ.

Приказ и инструкции подлежат изучению работниками архива всистеме обучения мерам пожарной безопасности и размещаются в доступных дляобозрения местах.

В зданиях архивов при единовременном нахождении на этажеболее 10 человек разрабатываются и на видных местах размещаются планы (схемы)эвакуации людей в случае пожара, а также система (установка) оповещения людей опожаре.

В архивах с массовым пребыванием людей (50 и более человек)в дополнение к схематическому плану эвакуации людей при пожаре должна бытьразработана инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопаснойи быстрой эвакуации людей.

1.10. Для привлечения сотрудников к работе по предупреждениюи борьбе с пожарами в государственных архивах создаются пожарно-техническиекомиссии.

1.11. Ежедневно по окончании работы архива осматриваютсяпомещения в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности.При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасностинеобходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельноустранить выявленные нарушения требований пожарной безопасности доложить обэтом руководителю архива и сделать соответствующую запись в журнале осмотрапомещений.

1.12. В архиве не реже одного раза в 6 месяцев должныпроводиться учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действийперсонала на случай пожара.

II. Требования пожарной безопасности территории, зданий ипомещений

2.1. К зданиям архивов обеспечивается свободный доступ иподъезд пожарных машин. Проезды и подъезды не должны использоваться дляскладирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта.

Проезды, проходы к основным и запасным выходам и наружнымпожарным лестницам, подступы к средствам извещения о пожарах и пожаротушениядолжны быть всегда свободными и освещаться в ночное время. Подъезды и проезды взимнее время должны регулярно очищаться от снега.

Световые указатели водопроводных колодцев с пожарнымигидрантами должны содержаться в исправном состоянии.

Пожарные гидранты должны находиться в исправном состоянии, ав зимнее время должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.

2.2. На территории архива применение открытого огня (костры,факелы) запрещается.

2.3. В процессе эксплуатации следует обеспечить содержаниезданий, оборудования и работоспособность систем противопожарной защиты всоответствии с требованиями проектной и технической документации. Изменениеконструктивных, объемно-планировочных и инженерно-технических решений, а такжефункционального назначения помещений должно осуществляться в соответствии сзаконодательством о градостроительной деятельности с учетом выполнениятребований нормативных документов по пожарной безопасности.

Источник: https://StandartGost.ru/g/pkey-14293759777

Понравилась статья? Поделить с друзьями: